クラウドでファイル共有をしよう~維持管理が不要になる~

重要なデータの保管に便利

レディ

共有までおこなえる

デジタルデータは便利なもので、書類のようにスペースを取ることもありませんし、紙が劣化してボロボロになることもありません。しかし、パソコンの内部にあるハードディスクに保存していると、故障してしまったときに大惨事になってしまいます。破れたら貼り合わせればよい紙と違って、失ってしまったデジタルデータを取り戻すのはとても難しいからです。もしも、デジタルとしてデータを管理するのならば、クラウド上に保管することを考えましょう。クラウド上にバックアップしておけば、パソコンが壊れたとしても、簡単に取り出すことが可能だからです。しかも、クラウド上にアップロードしたものは、ファイル共有までおこなえるようになります。ファイル共有をおこなえば、全員が見られる状態になるため、仕事の効率がアップするでしょう。もちろん、クラウド上に保管したものがすべてファイル共有されるわけではありません。アップロードした人間がファイル共有の範囲を決められるケースが多いので、限られた方にしかアクセスしないようにすることもできます。なお、簡単にクラウド上でのファイル共有を望むならば、自分たちでシステムを構成するよりも、すでにあるサービスを使ったほうが簡単です。月額を払うだけで、データの保管ができるようになるため、気軽に活用ができるでしょう。ただし、サービス会社によって利用できる機能が違うため、ファイル共有の範囲設定をしたいのなら、対応していることを確認してから導入しましょう。

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